佳能一站式文件管理方案　流動協作高效安全

佳能（Canon）以引領業界的雲端技術、人性化設計及高度安全為藍本，開創嶄新文件管理方案。透過雲端儲存及文件管理，助企業減低行政成本、節省辦公室空間，還可按企業規模靈活擴展，加強員工協作和營運效率。

在流動商務時代，樣樣事情講求效率，當中最費心的是文件管理問題。佳能香港商務影像方案商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓表示，做好文件管理不但有利團隊之間協作，減低行政成本，增加辦公室空間，還大大影響到公司的經營效率與未來發展。

突破傳統與時並進

作為文件管理專家，佳能與時並進，將傳統文件管理系統、內容管理系統及資料保安系統融合為一，成功引進Antelope文件管理方案，提供一個高彈性的流動儲存、備份、管理、分享及協作的文件管理方案，靈活易用，突破傳統限制並以嶄新方式營運業務，應付各行各業在文件管理上的需求。

梁洛楓指出，Antelope在文件管理上的創新主要有三方面，分別是雲端化、平板流動化及自動化，不但加快企業文件搜索、協作與審批過程、減低人為錯誤，同時有效控制資料保安風險，全面增強營運效率。

隨時隨地分享文件

流動工作盛行，文件管理方案必須顧及電腦用戶、手機用戶及平板用戶在工作上的需求。Antelope雲端文件管理系統是一套方便易用的起始方案，透過簡單並經濟的年費計劃，已包括流動平台、雲端伺服器及所有相關功能模組，幫助企業將文件全面電子化，讓企業將文件儲存於雲端中大幅節省文件儲存及管理成本，有效地檢索兼擷取重要資料，即時掌握工作進度，隨時隨地工作，靈活方便。

加密保護嚴控使用權限

在講求文件分享及協作之時，資料保安不容忽視。Antelope文件管理方案為企業提供全面資料保護，包括檔案儲存、備份、不同權限設定如讀取、下載、修改、管理及分享、狀態追蹤、256-bit AES文件加密等保安功能。用戶可以鎖定文件，避免同一時間被其他用戶修改，導致版本錯亂，亦設有全面的活動紀錄，輕易追蹤所有用戶的登陸狀態、文件修改、紀錄等，全面監控文件。

多功能簡單易用

今天大家慣常使用手機應用程式查看電郵、分享資料及處理工作。有見及此，Antelope文件管理方案設有流動工作平台Antelope MobileWork，以手機或平板上的專用應用程式如人力資源管理、工作流程管理、文件管理、假期或支出申請等，代替紙本表格，隨時隨地進行審批，提升靈活性及工作效率。

梁洛楓指出，Antelope MobileWork的多元化功能可配合多功能文件處理系統，使用家輕鬆處理各式各樣文件，簡化工作流程。同時，可作為企業資訊平台，分享公司最新資訊，增強用戶間的互相聯繫，免除資源混亂及人為錯誤，大幅提升企業整體的合作性和協作水平。

Antelope大受市場歡迎

談及市場反應，梁洛楓表示：「越來越多企業以Antelope文件管理方案取代傳統紙本申請等審批手續，一方面員工可以電子化遞交申請，縮短各部門處理文件流程的時間，另一方面管理層亦可隨時隨地在手機上審批文件，省時又方便。」最重要的是所有文件均有備份及紀錄，不用擔心資料遺失，方便日後進
行資料審計工作。

梁洛楓總結：「隨著流動工作越來越普及，使用流動程式處理工作已是大勢所趨，優質的文件管理方案是必須的。Antelope已推出市場多時，在功能設計、安全性及用戶體驗上均力臻完美，能大幅提升企業活用資料的價值、發揮流動協作的最大功效。」

佳能文件管理方案 Antelope

致勝之道

Antelope是一個高度安全及簡易使用的雲端文件管理系統，支援iOS及Android裝置，方便用戶隨時隨地翻閱文件。除儲存文件、分享、編輯外，更可配合電郵存檔、全文搜尋、權限設定、審核記錄、電子簽名、文件鎖定等功能，滿足各行各業需求。為保護公司資料，Antelope設有256-bit AES加密，令所有文件均得到嚴密保護，不怕資料外洩。

---

佳能香港有限公司
查詢電話：3191 2388
官方網站：www.canon.com.hk/business