AI文件管理方案Therefore™ Online 智能擷取資料跨地域高速審批流程

2024-06-202024-06-21 benny

人工智能 (AI) 盛行，佳能率先將AI技術融入雲端文件管理方案中，自動化文件工作流程，強化業務分析及資料保護，全面提升工作效率。佳能香港有限公司商業應用服務及方案部副總監梁洛楓表示：「佳能香港一直與時並進，研發結合AI技術的文件管理方案，致力幫助各企業打造最省時快捷的工作模式。」

佳能香港有限公司商業應用服務及方案部副總監梁洛楓指出，Therefore™ Online憑藉智能擷取功能，簡單高效率地處理不同資料，加速企業數碼轉型。

各行各業邁進自動化工作模式

近年各行各業紛紛開展數碼轉型，進入自動化工作模式，當中雲端文件管理方案成為提升效率、節省時間及人力成本的致勝關鍵。梁洛楓指出，Therefore™ Online是一套雲端AI文件管理方案，是設置於Microsoft Azure雲端平台上，既經濟又安全，能打破地域界限，提供三大優勢：

1. AI智能擷取資料：

Therefore™ Online具備智能擷取 (Smart Capture) 功能，透過AI技術不論是任何一款發票格式，均毋須設定模板，亦能自動擷取不同發票內的資料，包括發票號碼、日期，甚至項目資料 (Line Item)。讓同事們輕鬆地檢視文件內容，減少人手輸入步驟及錯誤，省時方便。員工還可以靈活合併多種不同格式的文件，例如PDF、Word、Excel，亦可以與Microsoft Office軟件整合，加快同事處理文件流程。

智能擷取 (Smart Capture) 功能自動擷取不同發票內的資料，包括發票號碼、日期，甚至項目資料 (Line Item)，減少人手輸入步驟及錯誤，省時方便。

2. 靈活協作流動辦公：

今天許多不同行業及企業部門的員工都需要外出工作，Therefore™ Online多方面支援流動辦公。員工在外可以用手機拍下文件，透過手機應用程式Therefore™ Go或瀏覽器登入系統，立即上傳文件給上司輕鬆進行審批流程或文件分享。其新增的超時工作津貼 (OT Claim) 及休假 (e-Leave) 申請功能，讓管理層可以打破限制，隨時隨地在網頁、手機應用程式及Microsoft Teams中直接進行批核，而人事部門亦可於Therefore™ Online頁面中輕鬆管理資料篩選和翻查紀錄，並整齊匯出至Excel方便計算，提高工作效率。

新增的超時工作 (OT) 及休假 (e-Leave) 申請功能，讓管理層可以隨時隨地在網頁、手機應用程式及Microsoft Teams直接批核。

3. 資料加密穩定可靠：

Therefore™ Online為所有資料進行256-bit AES加密保護，亦能提供如審核記錄、版本控制、電子簽名和文件鎖定等功能，提供企業級的保安及穩定性。Therefore™Online符合多國安全標準，如歐盟的GDPR (一般資料保護規範)、美國的HIPPA (健康保險流通與責任法案) 等，亦可透過權限設定，只讓獲授權的人存取應有的資訊，確保符合企業策略或法規要求。