佳能AI好幫手 化解逾百連鎖餐廳煩惱
佳能香港近年重點引進生成式人工智能 (Generative AI) 於各行業商業系統上,以自動化改善營運效率。佳能香港總監許學文指出:「對於生成式AI,大家最擔心是資料上雲端欠安全。我們開發了一套私有雲AI系統Antelope AI Genie,上載文件在封閉雲端網絡內轉化為有用資料,輕鬆實現無紙智能化營運。」
LLM配合RAG技術 AI最佳化
說到佳能AI成功案例,許學文指出,有本地逾百間分店的連鎖快餐店及零售集團,也有小至數十人的中小企。零售及餐飲業越來越廣泛應用AI分析資料,大量文件紙張的律師事務所,以及一般辦公室也有使用AI處理文件。他解釋,過去處理大量文件使用OCR技術辨識文字,新一代會使用大模型分析 (LLM) 與擷取增強生成 (RAG),RAG是對大型語言模型輸出最佳化的過程。

AI自我學習 精準辨認手寫筆跡
他強調:「寫手筆跡 (簽署) 難以辨認,用AI認筆跡,起初辨識率不高,但會不斷自我學習及優化,比OCR技術更有效率,更準確。」例如Antelope AI Genie融合最新的LLM和RAG技術,精準分析多語言文檔,即時進行文件比對及總結,瞬間找出文件要點。AI Genie帶來強大分析和寫作能力,為企業簡化繁鎖的日常任務,釋放更多人力資源。

為何餐飲零售業最快見效?許學文表示:「餐飲及零售業最大問題是前線員工難以兼顧後勤工作,他們忙於服務客戶,簽收及處理單據成為弱項。若請專人負責處理文件,成本高昂。」佳能幫助他們改善文件流程,上載資料雲端連接總公司統一處理,省卻前線門市分店的工序。透過手機應用程式拍攝單據,確認照片清晰就上載資料。系統背後有AI分類文件,擷取重要資料及整合處理。

電子化流程高效 免人為錯誤
他續說:「不用員工填表、處理表格及運送資料,減少人為錯誤,盡量簡化工作流程。為大家慳回時間、減低員工壓力、精簡業務,節省許多成本。而背後有AI分析出來的儀表板,顯示業務數據及不同項目的銷量。」整個系統連接採購系統,不用花時整合資料,即時讓管理層衡量業務營運及生產力狀況。

許學文指出,餐飲及零售業每日面對人員流失的挑戰,員工太多雜務要處理,感到困難很容易放棄。曾有一家餐飲業採用佳能AI文件系統後,經營情況大幅改善,他總結:「員工開心了,流失率減少了。這正是我們應用AI的方向,幫客戶集中處理強項,簡化雜務,化解壓力,提升生產力。」