AI Genie 2辦公更有效率！佳能全新多功能影印機imageFORCE系列全面AI化
佳能香港於7月11日舉行「THINK BIG – Automate. Optimize. Innovate」活動，展出全新多功能影印機imageFORCE系列，內嵌進階人工智能AI Genie 2適用於各行各業革新商務流程。佳能香港商務影像方案及數碼印刷部總監許學文表示：「今天各行各業面對不少挑戰，大家正在思考如何優化業務及轉型。佳能提供簡單AI方案，以相對低學習成本幫助客戶自動分類文件、精簡數據輸入程序，節省人力物力。」
透過AI Genie Connector自動化文件處理
全新多功能影印機imageFORCE系列配合AI Genie Connector，智能擷取資料、即時分類及建立各類文件索引，更能辨識手寫文件。用戶只需於imageFORCE影印機直接掃描台於電腦中匯入文件，系統便會自動將履歷、合約、帳單、發票等各類文件進行分類整理。此智能化流程便於迅速管理大量文件及數據，優化工作流程，顯著提升生產力。
全新多功能影印機imageFORCE系列內嵌機器學習的智能維護技術，能持續即時分析設備的性能，實現預測性維護，不僅有效降低停機時間，也能大幅縮短維修所需時間。而且，佳能堅守高品質列印要求，創新的D2曝光技術以有機發光二極體 (OLED) 為基礎，提供鮮艷色彩、清晰文字以及高達4800 x 2400 dpi的卓越打印解像度。
沿用雲端打印管理方案uniFLOW Online，新系列不僅為企業創造靈活、安全之列印體驗，更支援HID磁卡或人臉辨識身份驗證，加強文件保安管理，同時透過環保設計及節能技術實踐可持續發展理念。
imageFORCE系列具備多重防護功能，包括惡意軟件防護、詳細的活動日誌和SIEM相容性，可即時偵測威脅。該系列更整合由機器學習技術驅動的「安全環境評估」功能，能分析運行環境並建議最佳安全設定，於文件管理各階段有效保護敏感資料。
進階人工智能AI Genie 2：迅速分析資料和數據
隨著代理式人工智能 (Agentic AI) 技術在商業領域普及，再加上Model Context Protocol (MCP) 的問世，現時AI模型得以無縫整合多元數據來源，進行高階邏輯分析及因果推斷，以精闢見解為企業提升決策力。
許學文指出，佳能藉由AI Genie 2建立了逾50個自動化業務流程樣本，稍作自訂化就可完全融入各行各業的實際營運操作。例如，AI Genie 2採用最新人工智能科技深入學習資訊，其聊天機器人 (Chatbot) 可根據用戶指示迅速分析資料和數據，並即時生成多種圖表和對照表作為精簡的文件概覽。AI Genie 2亦可根據行業及部門特定的文件建立專屬知識庫 (Knowledge Base)，如人力資源部、財務及會計部、銷售部及法律部等，都能藉助AI進行綜合分析和生成報表，輕鬆地從大量複雜數據中提取關鍵要點和洞見。AI Genie 2亦可以抽取各種類型文件中的重要資訊和核心關鍵字，除了作為索引方便用戶搜尋檔案，也能從文件中識別出重要事項和日期，向相關同事發出提醒通知。
上門設定及教授AI自動化功能
許學文解釋，由於不少企業不知道如何引進AI工作流程，佳能特設AI顧問團隊協助各行各業自動化工作流程。比如在人力資源部門，AI Genie 2可全面優化招聘流程，先幫助各個部門主管自動生成相應崗位的工作描述，輕鬆填妥招聘需求表格給人力資源部門徵收履歷。根據收集到的履歷，AI Genie 2將因應需求分析應徵者的學歷、經驗、理想工資等並給予分數和評價，進而篩選出最佳候選人及提議相關面試問題，最後自動發送面試邀請電郵，大大縮短招聘所需的工序和時間。
對於財務及會計部門，AI Genie 2則能有效簡化應付賬款 (Accounts Payable) 等日常流程。以人工智能進行精準雙向核對 (2-Way Matching)，智能比對採購單與發票數據，並自動完成結賬；如發現數據不符，系統即會通知相關部門進行審核，有效解決傳統手動輸入數據易出錯的問題。同時亦提升應收賬款 (Accounts Receivable) 效率，透過將採購單資料自動輸入至發票模板，即時生成PDF格式發票並將帶有發票附件的電郵發送至相關人士，大幅提高資料準確度及處理效率。
