Goodnotes選用Workday精簡全球人力資源架構

企業人力資源及財務管理平台Workday宣佈，人工智能 (AI) 筆記應用程式Goodnotes選用Workday Human Capital Management (HCM) 加快全球人力資源營運及人才策略轉型，支援業務增長。Goodnotes營運總監Minh Tran表示：「Workday協助我們整合所有數據至單一平台，從而改善人力資源流程，加強企業管治並整合不同見解，使我們以更高效和更明確的策略推動發展。」

橫跨40多個市場

Goodnotes於2011年成立，總部位於英國倫敦，現已發展為全球生產力平台，擁有逾2,500萬名每月活躍用戶，遍佈世界各地，涵蓋專業人士、學生及團隊。Goodnotes現時擁有逾300名全職員工，橫跨40多個市場，包括倫敦總部及位於香港的主要辦公室。為實現快速增長，Goodnotes積極簡化其人力資源系統架構，加快推動相關流程自動化。

Goodnotes持續優化其產品，致力成為人類與AI協作的最佳平台。與眾多領先科技企業一樣，Goodnotes選用Workday作為其拓展全球業務的核心平台，為其人才發展提供清晰、合規且全面的支援。

Minh Tran表示：「隨著Goodnotes擴展企業規模，我們需要一個全球人才管理平台，讓我們能以更清晰、一致且協調的方式管理各地團隊。」

Goodnotes透過Workday全面的人力資源管理解決方案，包括Workday Human Capital Management (HCM)、Workday Talent Optimisation，以及Workday Peakon Employee Voice，將其全球人力資源流程整合至單一平台。此項策略部署有助改善營運效率欠佳問題、提供實時員工數據見解，並完善各個市場的管治及合規。

單一平台管理全球人力資源

Goodnotes需要一套整合系統支援其在全球各地不斷擴展的業務、提供更貼合業務需求的人才分析，並靈活管理組織架構。藉助Workday的單一平台，Goodnotes能夠依循業界標準流程與合規框架，有效掌握擴展全球業務所需的見解。此外，透過Workday生態系統，包括其年度客戶大會，Goodnotes人力資源團隊得以與其他企業人力資源管理層交流，掌握業界趨勢，保持領先優勢。

Goodnotes亦非常重視員工福祉及滿意度，運用Workday Peakon Employee Voice深入了解各地員工的想法與參與度，進一步鞏固公司建立全球優秀人才庫的策略，支援所有員工持續發展，並建立更全面的人才及接班規劃，培育未來領袖。

Workday的實時安全模型及統一數據架構有助Goodnotes提升管治標準，減少數據遷移，並實現更即時、易用的報告功能。單一資料來源更是讓人力資源團隊及管理層在人才招聘、培訓投資，以及人才規劃等範疇作出更迅速、更具策略性的決策。

Workday大中華區總經理湛致遠表示：「Goodnotes是一家具遠見並快速發展的企業，充分體現以使命與創新為核心的企業精神。Workday助各規模企業 (包括中型企業) 靈活應對市場變化，在不同市場保持合規，並建立以人為本的高效文化，推動可持續增長。」

透過選用Workday，Goodnotes將大力推動全球人力資源營運轉型，配合企業的全球擴展步伐。這些進展有助Goodnotes在生產力和AI領域繼續力求創新，同時建立以人為本的企業文化，為下一階段增長奠定堅實基礎。