佳能兩大文件保安方案專業級全方位保護

2019-09-242019-09-25 Leung Matthew

隨著新式網絡攻擊的冒起以及數據洩漏的問題日漸加劇，文件保安近年受到各類型企業的高度關注，看準市場需要，佳能（Canon）近10年專注研發，並成功推出兩大文件保安方案──「文件雙保安」以及「文件智能把關」，資料零洩漏為市場帶來專業級保護。

加密水平達國際最高標準

「文件雙保安」方案的認證程序確保文件的瀏覽和更改權限只限於特定人員。佳能imageRUNNER ADVANCE多功能文件處理系統配合 uniFLOW輸出管理方案，員工在列印前可以智能卡、手機以至面容識別等進行身份認證，確保文件被受未經授權的查閱或誤取。用戶同時亦可將機密文件轉換成經加密的電子PDF格式，加密水平達至國際最高標準的256-bit AES加設密碼。高度防止資料外洩，進一步加強文件保密性及安全性。

另外，多功能文件處理系統的硬碟會暫存列印或掃瞄的文件作影像紀錄，不但能進行數據加密，更可以定期將硬碟的數據資料完全消除，作雙重保障，佳能香港有限公司商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓強調：「數據消除及加密功能均達到國際最高標準。」

主動阻截資料外洩

「文件智能把關」方案則為企業用戶提供更積極的智能化把關。iW Secure Audit Manager Express在打印或掃瞄文件時能辨識預設關鍵字並自動作出堵截，即時發送警告提示電郵到系統管理員或管理層，即時了解情況，保障重要資料。透過主動性保障，有效減低財務報告及個人資料等敏感商業資訊外洩的機會。值得一提的是，無論有否網絡連接，iW Secure Audit Manager Express都可以將系統上所有操作自動進行智能紀錄，包括日期、時間、用戶名稱及多功能文件處理系統機身編號等，讓企業輕鬆追溯文件處理的紀錄，作出更有效的管理。

配套成熟大中小企均受惠

佳能的文件保安方案配套成熟，不論是易於使用的控制台，還是達至國際標準的加密規格均有極高認受性，深受各大小企業歡迎。佳能亦提供簡易方案，為中小企帶來優質文件保安及管理服務。深明市場對文件安全的需求與日俱增，梁洛楓表示，文件保安方案將是佳能的核心業務，務求為企業用戶帶來至可信賴的保護。