流動辦公必備! Acronis File Advanced資料安全分享方案

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為應對突發事故或疫情影響,不少企業實行在家工作,卻害怕機密資料外洩。企業級文件同步和共享解決方案Acronis File Advanced正是最佳解決方案,允許員工在外利用自帶裝置讀取資料執行職務,又可滿足企業對數據安全和合規性的需求。

比SSL VPN更安全

作為Acronis港澳區總代理,Lapcom產品經理麥振輝指出,近年Acronis File Advanced在香港需求急升,反映市場大量實施在家工作,渴求安全可靠的文件共享解決方案。他解釋,許多公司一直使用桌面電腦處理文書作業,若員工使用家中電腦取用公司內部數據,十分危險。即使家中電腦安裝SSL VPN(虛擬私有網路),但誰能保證這些電腦擁有足夠保護的防毒軟件?

Lapcom產品經理麥振輝表示:「不是所有公司資料都適合放上公有雲,不但有機會洩露機密資料,或許會抵觸數據保留法規。」

如果員工在家工作,難免使用雲端免費共享儲存空間如Dropbox、Google來上載及分享檔案。麥振輝強調:「不是所有公司資料都適合放上公有雲,不但有機會洩露機密資料,或許會抵觸數據保留法規,一時貪方便而造成彌天大禍。最佳妥善方法還是所有重要資料的閱讀、使用及修改都是可控制的。」

流動辦公最佳拍檔

Acronis File Advanced是一套現代化且高效率的文件共享工具,可取締不安全且繁瑣的傳統分享文件方法如FTP,更能設定誰可以訪問或共享特定的文件和文件夾,一切文件閱讀、取用及修改均受到嚴密監管之下,連線受到加密保護並有Log記錄文件改動,杜絕任何意外洩密的風險。

除了確保檔案取用安全無虞,也講求工作效率。Acronis File Advanced內置Microsoft Office和PDF的文件建立和編輯,縮短搜索文件或版本的時間,員工可以在任何裝置及任何瀏覽器上預覽檔案,無需事前下載,加快用戶檢視檔案的速度,並容許員工安全地把檔案分享給同事、客戶和合作夥伴,保持所有人都獲得最新版本的文件,確是企業實施在家工作或流動辦公的最佳拍檔。

Acronis File Advanced讓員工可以在任何裝置及任何瀏覽器上預覽檔案,無需事前下載。

檔案取用受嚴密監管

麥振輝強調:「Acronis File Advanced已推出6年,產品十分成熟,一切文件分享與使用場景也經全面考慮。」除了傳輸中和設備上的加密,Acronis Files Advanced使用的FIPS 140-2認證加密技術符合嚴格的監管標準(美國政府),絕對安全可靠。還可與領先的流動設備管理(MDM)解決方案如MobileIron、BlackBerry,以及Microsoft Intune流動應用程序管理(MAM)整合,有效對用戶、應用程式和數據的完善控制,滿足企業對資訊可見性與審計要求。

Acronis File Advanced優勢

  • 簡單易用、輕鬆獲取所有文件和內容
  • 支持所有設備和瀏覽器中的安全文件共享
  • 隨時隨地使用流動裝置工作
  • 不依賴慢速且繁瑣的VPN
  • 支援Microsoft Office Online

限時推廣優惠

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查詢電話:(852)3693 4668


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benny

Benny Yeung ~ 企業IT傳媒人,經常四周穿梭科技巨企及論壇,熱愛探討新商機。性格貪玩,但喜歡閱讀沉悶的企業賺蝕數字,最重視辦事效率。