流動辦公必備！ Acronis File Advanced資料安全分享方案

2020-03-112020-03-11 benny

為應對突發事故或疫情影響，不少企業實行在家工作，卻害怕機密資料外洩。企業級文件同步和共享解決方案Acronis File Advanced正是最佳解決方案，允許員工在外利用自帶裝置讀取資料執行職務，又可滿足企業對數據安全和合規性的需求。

比SSL VPN更安全

作為Acronis港澳區總代理，Lapcom產品經理麥振輝指出，近年Acronis File Advanced在香港需求急升，反映市場大量實施在家工作，渴求安全可靠的文件共享解決方案。他解釋，許多公司一直使用桌面電腦處理文書作業，若員工使用家中電腦取用公司內部數據，十分危險。即使家中電腦安裝SSL VPN（虛擬私有網路），但誰能保證這些電腦擁有足夠保護的防毒軟件？

Lapcom產品經理麥振輝表示：「不是所有公司資料都適合放上公有雲，不但有機會洩露機密資料，或許會抵觸數據保留法規。」

如果員工在家工作，難免使用雲端免費共享儲存空間如Dropbox、Google來上載及分享檔案。麥振輝強調：「不是所有公司資料都適合放上公有雲，不但有機會洩露機密資料，或許會抵觸數據保留法規，一時貪方便而造成彌天大禍。最佳妥善方法還是所有重要資料的閱讀、使用及修改都是可控制的。」

流動辦公最佳拍檔

Acronis File Advanced是一套現代化且高效率的文件共享工具，可取締不安全且繁瑣的傳統分享文件方法如FTP，更能設定誰可以訪問或共享特定的文件和文件夾，一切文件閱讀、取用及修改均受到嚴密監管之下，連線受到加密保護並有Log記錄文件改動，杜絕任何意外洩密的風險。

除了確保檔案取用安全無虞，也講求工作效率。Acronis File Advanced內置Microsoft Office和PDF的文件建立和編輯，縮短搜索文件或版本的時間，員工可以在任何裝置及任何瀏覽器上預覽檔案，無需事前下載，加快用戶檢視檔案的速度，並容許員工安全地把檔案分享給同事、客戶和合作夥伴，保持所有人都獲得最新版本的文件，確是企業實施在家工作或流動辦公的最佳拍檔。

Acronis File Advanced讓員工可以在任何裝置及任何瀏覽器上預覽檔案，無需事前下載。

檔案取用受嚴密監管

麥振輝強調：「Acronis File Advanced已推出6年，產品十分成熟，一切文件分享與使用場景也經全面考慮。」除了傳輸中和設備上的加密，Acronis Files Advanced使用的FIPS 140-2認證加密技術符合嚴格的監管標準（美國政府），絕對安全可靠。還可與領先的流動設備管理（MDM）解決方案如MobileIron、BlackBerry，以及Microsoft Intune流動應用程序管理（MAM）整合，有效對用戶、應用程式和數據的完善控制，滿足企業對資訊可見性與審計要求。