遙距會議造成數碼疲勞？提升「現場感」成為未來趨勢

2021-05-122021-05-12 Lam Jenny

最近有關工作趨勢的報告，均在廣泛討論混合工作模式。當這種新常態吹襲全球之際，一般遙距通訊已無法滿足，會議規則必將再次突破。那麼，與之息息相關的辦公室，又該如何求新求變呢？

Z世代重塑辦公生態

混合工作模式最顯著的特點是靈活辦公，無論身處公司、家中、咖啡館，都可隨時隨地變為工作間，以往的面對面溝通，逐漸由遙距通訊取代。企業內現行的通訊設備，亦要追上科技步伐。Logitech〈5 WORKPLACE TREND IN 2020 AND BEYONE〉亦列明五大工作場所趨勢，其中一項指出Z世代（生於1996年至2010）將成為市場主力，當中91%表示企業科技水平影響其工作意願，以及57%相信科技有助他們提高工作效率。如此一來，企業則不得不順勢而為，重新設計辦公空間，配備最先進智能系統，緊貼時代所需。

衝破虛擬與實體界線

科技有助實現未來辦公室，更可連繫現實和數碼世界。試想想，企業員工於疫情下歷經多場會議後，難免產生「數碼疲勞」，無論是專注度、投入度都隨之降低，長遠來說影響甚遠。此時，一場具有現場感的虛擬會議，或許能夠再次喚醒企業活力。

相較於實體會議，隔著屏幕通訊的視像會議顯得冷冰冰，難以在心理上產生共鳴，於是無法緊密聯繫與會者。為了進一步提升實體感，加入視覺呈現和AI技術，幫助與會者建立眼神接觸，營造互相對話的感覺，無形中提升參與度。

另外，實體會議較少遇到一些外界因素影響，例如調整會議裝置、網絡穩定性或聲音忽大忽小等，諸如此類瑣碎問題。因此，無論與會者身處各處，如何隨處走動，只要做到無需額外操作，可以自然得如日常般交流，就能讓人沈浸其中。

人人期望可達到

若要締造一場身臨其境的虛擬會議，實非大企業或科技公司專屬。Logitech提供低成本、簡單設置和便於使用的Rally Bar，並且配合全新AI技術及遠程管理功能，協助企業無負擔提升虛擬會議實體感。Logitech港台地區總經理施前江總結：「Logitech視像會議方案及產品，完整地支援包括跨國企業、中小企以至個人視像應用，將來亦會結合Logitech企業辦公用品如滑鼠、鍵盤，以相同設計語言及無間使用體驗提供企業及個人使用。」未來，即使混合辦公令人分隔，彼此間或將變得零距離。