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Zoom聖誕大量增新功能 簡化會議與私隱保障

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Zoom在聖誕節期間公布一系列產品更新,當中包括Zoom Phone視像留言、更快捷預訂辦公桌功能,及多項安全及私隱保障更新,例如與指定的外部人士共享雲端錄製。

Zoom新功能包括有效簡化會議流程、提供更多元化聯繫方式、減少混合工作模式產生的磨擦、並提高用戶安全及私隱保障,如下:

Zoom Meetings:新功能將協助制定更專注和個人化的會議體驗。

  • 透過專注模式(Focus Mode)安排會議

會議主持人可預設以專注模式自動進入會議,減低與會者分心的機會。

  • 保存畫廊檢視(Gallery View)順序設定

會議主持人可保存自訂畫廊檢視順序,並在往後定期會議套用該設定。自訂的畫廊檢視順序設定會保存至會議ID內,以確保主持人可輕鬆加載並套用保存的順序設定,而無需重複手動更改設定。該功能亦適用於Zoom視像網絡研討會

Zoom Chat:以下的功能支援用戶發送GIF動圖訊息,並簡化回覆程序。

強化發送GIF訊息功能

  • 當用戶在GIPHY動圖搜尋頁中揀選GIF訊息時,GIF會顯示於訊息撰寫欄中,用戶亦可在發送前加入文字。

快速查看未接的會議邀請

  • 當視像會議邀請未被接通,未接會議通知將會統一顯示在通知欄內,以便用戶快速查看相關資訊。此外,用戶可根據未接會議通知的提示直接轉至聊天室,或直接進行視像通話。

將Zoom Chat聊天室中發送的影片保存至個人手機

  • 在Zoom Chat中發送的影片現可直接保存至個人手機,使用戶更輕鬆和方便共享影片内容。

Zoom Phone:為用戶提供更方便溝通模式,以加強與其他Zoom用戶甚至國際客戶或持份者的緊密聯繫。

視像留言

視像留言訊息為用戶帶來更人性化的留言選擇。用戶可預設視像語音問候語,回覆使用相同 Zoom 用戶的未接來電,來電者也可以留下視像留言訊息。

Zoom Rooms視像會議室:更新版簡化預訂辦公桌的流程,同時完善會議室內演示體驗。

辦公桌預訂

  • 隨著混合工作模式的興起,員工可自由切換在辦公室或家居辦公,因此安全和無縫流暢的辦公室體驗是至關重要的元素。預定本月下旬發布的辦公桌預訂測試版將支援用戶快速預定辦公桌,無論用戶在辦公室或家中,均可透過互動地圖輕鬆預訂辦公室內的工作空間。

支援Mac和Windows設備的局限屏幕分享功能

  • 透過HDMI連接線,局限屏幕分享功能支援用戶將分享內容局部投放於Zoom Rooms視像會議室內屏幕,僅限會議室內與會者而非遙距與會者可見。該功能由Zoom Rooms硬件設備曠展至Mac和Windows設備。

Zoom for Home居家辦公

Zoom for Home居家辦公,Kiosk模式及電子顯示器現可支援iPad平板電腦。

  • Zoom for Home現可支援Apple iPad平板電腦,為用戶的遙距或實體辦公室提供靈活且節省空間的設備。用戶只需在設置過程中下載Zoom Rooms Controller應用程式,再選取Zoom Rooms for Touch模式即可使用。此外,用戶亦可透過iPad平板電腦使用虛擬接待人員模式 (Kiosk Mode) 及電子顯示器。

Neat Frame 桌上型裝置

  • Neat Frame多功能桌上型裝置配置15.6吋觸控螢幕,以出色的混合工作模式配合所需。其小型縱向規格不僅節省空間,還實現更佳人物和內容的布局,充分運用屏幕顯示空間。Neat Frame擁有自動構圖和人物追蹤功能,並提供卓越的聲響效果,同時消除背景噪音。

Amazon Fire TV Omni Series 智能電視

  • Amazon Fire TV Omni Series是首部可直接運用Zoom服務的原生智能電視,用戶即使安在家中亦能與朋友、家人及同事聯繫。用戶只需下載Zoom App並連接USB網絡攝影機(建議選用1080p解析度款式),即可在使用Zoom通話時享受4K超高清畫面,以及 Alexa 虛擬助手等功能。

Zoom Events:任何類型的活動都需要彈性。在本次更新中,Zoom Events將為用戶提供即時調整活動所需的彈性。

加強峰會和會議的通知設置

  • 為了在峰會和會議中締造最佳體驗,主持人可選擇最合適活動通知訊息發送給與會者及觀眾,亦可控制向與會者發送提示電郵的設置。

編輯註冊填寫選項

  • 活動詳情和內容不時會因為各種原因而在沒有發出通知的情況下更改,令主持人有需要收集比原定更多的與會者資訊,例如透過增加註冊填寫選項。當活動發布後,主持人可以靈活編輯註冊填寫選項,使安排活動更具彈性。另外,主持人依然會收到填寫選項編輯前及後的所有答案。

為主持人及與會者提供更清晰指示

  • 為減低主持人和與會者在嘗試進入未開始或已完結的活動中所體驗的的疑惑,我們提供清晰指示以助與會者順利參與活動。

Zoom應用程式:在是次更新,為客戶提供更靈活的解決方案。

預先核准的應用程式通知

  • 為簡化Zoom Apps使用,當帳戶管理員預先批准可使用的應用程式後,系統將立即通知已被批准使用應用程式的用戶或用戶群,以助用戶獲得最新狀態及下載使用。

Zoom應用程式支援分組討論會議室功能

  • 用戶可透過Zoom應用程式的分組討論會議室功能,進入不同小組參與互動及使用不同的應用程式。

私隱及保安更新:一直致力加強用戶的私隱及保安,並提供Zoom Meetings會議及Zoom Video Webinars視像網絡研討會兩大更新。

為Microsoft Outlook及Google Calendar整合帶來更多私隱選項

  • 最新的Zoom卓面用戶端可防止Microsoft Outlook及Google Calendar展示會議主持人或擁有更多權限參與者日程整合後,設定為「私人」日程的任何訊息。

加強與會者的認證選項

  • 會議主持人可要求與會者輸入電郵,而電郵地址必需與登記電郵一致。如果與會者沒有登入,又或以錯誤帳戶登入,他們將會收到通知及需再次登入,或是切換到另一帳戶。

將雲端錄製分享到指定電郵或網址

  • 會議主持人可將儲存於雲端空間的錄製分享至指定電郵或網址,省卻與外間持分者分享錄製的麻煩。

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benny

Benny Yeung ~ 企業IT傳媒人,經常四周穿梭科技巨企及論壇,熱愛探討新商機。性格貪玩,但喜歡閱讀沉悶的企業賺蝕數字,最重視辦事效率。