佳能商業應用方案　全力助中小企增強競爭力

2017-03-042020-08-12 benny

時間就是金錢，中小企在人手、資源短缺下如何增強生產力？如何擴張業務？佳能香港（Canon）針對香港中小企營運難處，推出一系列商業應用及服務方案，助本地中小企精簡業務加快工作效率，增加市場競爭力，全心全意開拓更多商機。

佳能文件管理方案，中小企最佳夥伴

去年12月香港創新科技署推出中小企科技券計劃，鼓勵中小企踏出善用科技的第一步，當中佳能文件管理方案成為熱門採納的項目。據佳能香港商務影像方案及數碼印刷部總監陳志剛指出：「科技券計劃推出後，許多中小企主動找我們洽談文件管理方案，著手解決困擾多時的文件處理及工作流程問題。」事實上，香港超過九成企業是中小企，他們每天總要面對日積月累的文件工作，如能採納文件自動化管理方案，將文件電子化，加快儲存、搜索、分享、權限及版本管理等功能，大大提升工作效率。

致勝第一步：做好文件管理

過去的文件管理方案造價昂貴，一般中小企難以負擔昂貴的成本。因此佳能推出雲端文件管理服務Antelope，讓中小企省去昂貴的硬件與維護成本，低成本享用雲端存取、分享及儲存電子文件的好處，配以256 – bit AES加密，令所有上載文件得到嚴密保護。

Antelope兼具高安全性及簡易使用的優點，除儲存文件、分享、編輯外，更可配合電郵存檔、全文搜尋、權限設定、審核記錄、電子簽名、文件鎖定等功能，避免公司文件誤傳。Antelope支援IOS及Android介面，方便用戶以手機及平板裝置隨時隨地翻閱及編輯文件，靈活方便。

致勝第二步：優化工作流程

陳志剛強調，佳能專業顧問可幫助中小企以雲端文件管理方案制訂工作流程，滿足各個企業獨特的經營環境及需要，加速文件自動化如開發票、報價單等程序，甚至可擷取數據至庫存系統、客戶關係管理（CRM）、人力資源管理（HRM）及企業資源規劃（ERP）系統等，提升企業整體的合作性和協作水平。

中小企要提升工作效率，除了做好文件管理外，還要確保員工隨時隨地工作。佳能雲端及流動方案Antelope MobileWork為一個創新的流動工作平台，按中小企內各樣工作流程，讓用戶體驗資訊互聯及協同合作的威力。當中包括人力資源管理、工作流程管理、文件管理或資訊平台等元素。用戶能接收公司發佈的信息，亦可以與其他用戶互相留言、進行文件共享、修改或流程審批，包括申請或審批年假電子表格，滿足日常工作的需要。

Antelope MobileWork為一個雲端平台方案，配備一個簡單並經濟的年費計劃，已包括流動平台、雲端伺服器及所有相關功能模組。中小企無需龐大投資，即可透過流動裝置登入Antelope MobileWork流動應用程式，輕易使用不同的功能模組，提升整體的合作性和協作水平。

陳志剛表示，佳能最新多功能文件處理系統配備多種雲端服務，用戶能輕易管理企業內外文件及資訊，隨時隨地安全分享及存取文件，靈活方便。

致勝第三步：強化網絡保安

鑑於資訊保安和防禦網絡攻擊日趨重要，佳能亦有相關服務協助中小企解決文件保安、網絡安全等問題。佳能專業顧問團隊會細心分析客戶現有設備和存在的風險，例如查看電腦系統及防火場安全性，掃描應用程式有否漏洞等，從而作出合適的建議，以提升業務營運安全。

數據經濟時代到來，數據分析將成為各行各業致勝的關鍵。陳志剛說：「佳能不僅提供軟件解決方案，還有一站式技術及顧問服務，滿足中小企各種商務需求。」佳能專業顧問能幫助大家有效地收集、管理、分析及應用有價值的數據，有助中小企經營者作出明智的決策。例如透過網絡攝影機收集門市客戶逗留時間，流動軌跡及個人喜好，以專業數據分析，配合網上最新資訊如道路交通情況、天氣預報等，分析影響業務表現的原因，從而找出解決方案。

最後，陳志剛讚揚科技券計劃鼓勵中小企使用嶄新科技服務，提升本地中小企競爭力。他說：「任何大企業也是從中小企做起。佳能商業服務與方案，能助中小企加速業務成長，對香港經濟作出更大貢獻。」

申請科技券
佳能專業顧問細心跟進

中小企或會擔心申請科技券的手續過於繁複，不懂處理。佳能專業顧問現能協助中小企申請科技券資助計劃。佳能商業應用服務及方案部經理梁洛楓表示：「我們商業顧問經驗豐富，能幫助各中小企制定合適計劃、草擬申請書及相關支援服務，令整個採購項目更容易批核。」他指出，不少政府項目也有採用佳能科技產品及服務，熟悉申請流程。同時，佳能專業顧問擁有專業知識，由售前諮詢、上門了解業務、度身設計方案、申請科技券、項目實施及管理等均細心跟進整個流程，讓中小企輕鬆完成申請及批核程序。