佳能自動文件擷取方案辨識精準方便取用

2019-02-042019-02-09 benny

辦公室自動化盛行，如何自動化完成大量文件掃描及輸入工作是十分重要。佳能（Canon）率先將人工智能與自動化技術結合其核心影像技術，推出 Antelope Capture+ 自動文件擷取方案，為各式各樣文件自動擷取資料、命名文檔、儲存及分配至工作流程，節省大量時間及人力資源成本。

高速擷取大量文件資料

佳能香港商務影像方案商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓指出，企業每天要處理大量文件，耗用大量人力物力，卻又未能達致準確無誤。有見及此，佳能利用先進的光學字元辨識（OCR）技術，在 imageRUNNER ADVANCE GEN 3+ 多功能文件處理系統上加置 Antelope Capture+ 自動文件擷取方案，能高速及精準地掃描大量文件及擷取內容，自動排列檔案，減少人手輸入資料的錯誤。

佳能香港商務影像方案商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓表示，佳能 Antelope Capture+ 能自動辨識文件內容，自動數據輸入資料及分類儲存，讓中小企以優惠價格享用企業級文件擷取功能。

引入流程機械人概念

Capture+ 是佳能多功能文件處理系統的延伸功能，擁有媲美企業級文件管理系統的效率、安全及靈活性，不限用戶不限用量的設計，十分適合中小企使用。梁洛楓表示，佳能透過引進流程機械人（Robotic Process Automation，RPA）概念，將原本大量依賴人手的重複性作業，改為自動化完成，迅速提升中小企競爭力。

梁洛楓指出，Capture+ 讓中小企享受到自動化作業的效益，節省處理大量文件的時間，也可減低使用文件掃描服務的成本，協助各行各業以數碼化及系統化方式處理文件，只需在多功能文件處理系統上按一鈕，便可收集文件、掃描文件、編製索引、內容檢查、資料擷取及分類儲存等流程，自動化智能操作，不但確保工作質量，還有效保留高質量圖像及完整的數據紀錄。

Capture+ 可根據用戶需求而設定擷取內容，例如劃定某區域為訂單號碼、公司名、電郵等，系統在掃描時自動辨認及輸入資料至資料庫內，非常方便。

自動文件命名高效益

在文件命名方面，Capture+ 採用區域 OCR、條碼或 QR 碼，被掃描的文件轉換為 PDF 文檔後，亦會自動命名及安排編號。Capture+ 會以自定的次序命名，如發票編號、日期及帳單號碼，一切排列有序，易於修訂及整理。同時，完成掃描的檔案均受 256-bit AES 加密保護，必須作身份認證才可以取用檔案，確保重要資料不被外洩安全可靠。

簡易設定智能操作

Capture+ 採用人性化設計，可根據用戶需求而設定擷取內容，例如劃定某區域為訂單號碼、人名、公司名、銀行帳號、電郵等，系統在掃描時自動辨認及輸入資料至資料庫內，或是分門別類以 PDF 格式儲存，非常方便。而設定整個自動化流程不需任何編程語言，一般用戶也可以駕輕就熟，增加工作效益。

梁洛楓表示，Capture+ 擁有媲美企業級文件管理系統功能，具備人工智能及流程機械人技術，自動完成繁重的文件處理作業。

為方便中小企，Capture+ 的基本計劃提供三大使用範本，不同企業可因應其常用文件內容需要，自行設其文件格式如發票、訂單、申請表格等，隨選即用。而被掃描文檔的壓縮比例，更可儲存原本文檔十分一的檔案大小，節省儲存空間。已掃描的文件除了會被轉換為 PDF 外，資料亦會記錄於一份 CSV 文檔內，方便匯入其他企業管理系統作進一步文件管理。