佳能自動文件擷取方案 辨識精準方便取用

辦公室自動化盛行,如何自動化完成大量文件掃描及輸入工作是十分重要。佳能(Canon)率先將人工智能與自動化技術結合其核心影像技術,推出 Antelope Capture+ 自動文件擷取方案,為各式各樣文件自動擷取資料、命名文檔、儲存及分配至工作流程,節省大量時間及人力資源成本。

高速擷取大量文件資料

佳能香港商務影像方案商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓指出,企業每天要處理大量文件,耗用大量人力物力,卻又未能達致準確無誤。有見及此,佳能利用先進的光學字元辨識(OCR)技術,在 imageRUNNER ADVANCE GEN 3+ 多功能文件處理系統上加置 Antelope Capture+ 自動文件擷取方案,能高速及精準地掃描大量文件及擷取內容,自動排列檔案,減少人手輸入資料的錯誤。

佳能香港商務影像方案商業應用服務及方案部高級經理梁洛楓表示,佳能 Antelope Capture+ 能自動辨識文件內容,自動數據輸入資料及分類儲存,讓中小企以優惠價格享用企業級文件擷取功能。

引入流程機械人概念

Capture+ 是佳能多功能文件處理系統的延伸功能,擁有媲美企業級文件管理系統的效率、安全及靈活性,不限用戶不限用量的設計,十分適合中小企使用。梁洛楓表示,佳能透過引進流程機械人(Robotic Process Automation,RPA)概念,將原本大量依賴人手的重複性作業,改為自動化完成,迅速提升中小企競爭力。

梁洛楓指出,Capture+ 讓中小企享受到自動化作業的效益,節省處理大量文件的時間,也可減低使用文件掃描服務的成本,協助各行各業以數碼化及系統化方式處理文件,只需在多功能文件處理系統上按一鈕,便可收集文件、掃描文件、編製索引、內容檢查、資料擷取及分類儲存等流程,自動化智能操作,不但確保工作質量,還有效保留高質量圖像及完整的數據紀錄。

Capture+ 可根據用戶需求而設定擷取內容,例如劃定某區域為訂單號碼、公司名、電郵等,系統在掃描時自動辨認及輸入資料至資料庫內,非常方便。

自動文件命名高效益

在文件命名方面,Capture+ 採用區域 OCR、條碼或 QR 碼,被掃描的文件轉換為 PDF 文檔後,亦會自動命名及安排編號。Capture+ 會以自定的次序命名,如發票編號、日期及帳單號碼,一切排列有序,易於修訂及整理。同時,完成掃描的檔案均受 256-bit AES 加密保護,必須作身份認證才可以取用檔案,確保重要資料不被外洩安全可靠。

簡易設定智能操作

Capture+ 採用人性化設計,可根據用戶需求而設定擷取內容,例如劃定某區域為訂單號碼、人名、公司名、銀行帳號、電郵等,系統在掃描時自動辨認及輸入資料至資料庫內,或是分門別類以 PDF 格式儲存,非常方便。而設定整個自動化流程不需任何編程語言,一般用戶也可以駕輕就熟,增加工作效益。

梁洛楓表示,Capture+ 擁有媲美企業級文件管理系統功能,具備人工智能及流程機械人技術,自動完成繁重的文件處理作業。

為方便中小企,Capture+ 的基本計劃提供三大使用範本,不同企業可因應其常用文件內容需要,自行設其文件格式如發票、訂單、申請表格等,隨選即用。而被掃描文檔的壓縮比例,更可儲存原本文檔十分一的檔案大小,節省儲存空間。已掃描的文件除了會被轉換為 PDF 外,資料亦會記錄於一份 CSV 文檔內,方便匯入其他企業管理系統作進一步文件管理。

Capture+ 可安裝於雲端, 讓文件掃描至 PDF 及 CSV 檔,並自動以電郵回覆。

梁洛楓總結,Capture+ 可安裝於伺服器或雲端,如安裝於雲端營運成本亦可降低。透過簡易安裝及具彈性的年費計劃,使 Capture+ 較其他同類產品帶來更佳投資回報,從此積累的文件不再是文件管理改革上的障礙。

得獎產品:Antelope Capture+

Capture+ 是增置於多功能文件處理系統的功能模組,以 OCR 技術自動進行文字辨識,能準確擷取資料,減少人手錯誤輸入資料的機會。憑藉先進的文字辨識技術、掃描和命名文件功能,Capture+ 讓工作變得更簡易及自動化,節省大量時間及人力資源成本。

當企業掃描大量文件時,用戶可以在 Capture+ 設置擷取內容並進行自動化操作。Capture+ 會自動命名、儲存及分類文檔如發票編號、日期及帳單號碼等,靈活方便。同時,已掃描的文件會被轉換為 PDF 檔外,也會記錄一份 CSV 檔,方便與其他企業管理系統整合。

佳能香港有限公司
查詢電話:(852) 3191 2388
官方網站:https://hk.canon

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Benny Yeung ~ 企業IT傳媒人,經常四周穿梭科技巨企及論壇,熱愛探討新商機。性格貪玩,但喜歡閱讀沉悶的企業賺蝕數字,最重視辦事效率。