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生成式AI融入工作!Duet AI for Google Workspace免費試用

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今天,Google正式推出Duet AI for Google Workspace,是與Google Workspace及Google Cloud深度結合且經常可用的人工智能協作工具。Duet AI運用於Workspace將為用戶提供寫作助手、試算表專家、專項經理、會議記錄人員及創意視覺設計師等功能,該服務現已推出,並可以免費試用。

逾百萬專業測試人員使用Duet AI

Google Workspace總經理暨副總裁Aparna Pappu指出:「Google Workspace擁有超過30億用戶和超過1,000萬個付費客戶,每天透過平台完成工作。隨著今年五月Duet AI的推出,我們將AI加入不同功能作為即時協作工具。自推出以來,已經有數千家公司和超過一百萬位專業測試人員使用Duet AI作為其強大的協作工具,為用家提供不同資源、靈感和提高工作效率,同時確保每個使用者和企業都擁有自主資料控制權。」

Google Workspace總經理暨副總裁Aparna Pappu指出:「我們的開創性技術讓用家能在平台上隨時隨地進行協作,更輕鬆有趣地完成工作。」

將AI創新融入Workspace

不少人都會覺得每天的時間不夠用,有很多電子郵件、會議以及無數的待辦事項需要處理,令人對工作感到畏懼。Duet AI正是一個智慧即時小幫手為你排解工作負擔;借助Duet AI處理各種繁瑣事情,你就可以專注於真正重要的事項。

Duet AI如何助你日常生活中大小瑣事?Aparna Pappu解釋,想像一下,假設你是一名財務分析師,在下午5時收到上司發出的電子郵件,要求在明天上午8時之前提供有關第三季度業績的摘要 (沒錯,大家都有過類似的經驗);透過 Duet AI,你可以直接要求 AI「寫出一份第三季財務表現文件」,使你無需閱讀各種複雜的報表、簡報及電郵,由AI為你完成繁重的閱讀工作。Duet AI可以在你的Google雲端硬碟和Gmail中的找出相關內容,從而建立出包含文字、圖片和圖表的摘要簡 報。那些曾經需要通宵達旦完成的工作,現在可以晚餐時間之前就迅速完成。

Duet AI可以透過從相關源文件產生摘要,並自動在Google簡報中建立簡報,為你減輕工作負擔。

讓人愛上的會議 – 即使是沒法參與

對許多人來說,工作離不開大大小小的會議;而大量會議可能會讓人特別疲憊,還需花時間跟上無法出席的會議。Duet AI則有辦法讓會議變得更輕鬆更充實!

線上會議最重要就是可清晰地看到、聽到和理解會議內容,但不時都會出現一些技術問題,如鏡頭和音質、網路速度或語言不通等。我們在Google Meet中融入Duet AI,透過攝影棚效果、攝影棚燈光和攝影棚音效等功能,確保清晰的畫面及聲音。同時,我們亦推出動態視訊方格和人臉偵測功能,為會議現場的與會者加上帶有名字的視訊方格,讓參與線上會議的人都可清楚看到會議中的每個人。此外,我們還推出了18種語言的自動字幕翻譯;當有人使用另一種語言發言時,Google Meet會自動進行即時翻譯並顯示字幕。

為了助你更輕鬆地參與會議,Google Meet融入Duet AI為你減輕紀錄會議筆記和發送摘要的負擔。Duet AI透過全新「take notes for me」功能即時記錄重點、代辦事項和視訊片段,並在會議結束後自動向與會者發送摘要。而較遲加入會議的人可以利用「summary so far」功能了解會議先前的討論內容,快速跟上會議進度。如果無法參加會議,但又有重要訊息分享,可以使用「attend for me」功能,以Duet AI代表你參加會議,幫忙傳遞訊息並確保你可獲得完整會議筆記。

Duet AI可以自動生成會議摘要和待辦事項,並為你將會議紀錄發送給與會者,大大提升每個會議的效率。

保持聯繫從此更容易

工作期間,很多時我們需要即時快速的對話及回覆 – 與團隊討論及解決問題。Google Chat現已加入全新介面、捷徑和進階搜索功能,進一步提升使用者體驗,,讓您能夠掌握對話的最新 情況。你更可以直接與Duet AI聊天,提出問題、獲取文件摘要及了解早前錯過的對話等。

當您需要即時討論時,您可以使用在Google Chat中使用Huddle功能,即時切換到語音聊天。通過Huddles,用戶可以直接從在Google Chat群組內隨時進行實時語音會議;以Google Meet為基礎,不同團隊亦可以透過Huddles即時對話,無需另外建立會議連結,改善團隊之間的溝通效率。Google Chat現時更支援高達50萬名參與者的群組,讓用戶更容易於Workspace內建立大型群體。正在外出但需要即時回復電子郵件時,Gmail中的Duet AI可協助你透過輕鬆一鍵點擊智慧回覆功能,撰寫詳盡的個人化回覆。

全新的使用者介面和聊天功能讓您更輕鬆地與團隊聯繫,隨時進行實時對話。

保護你在Workspace上的資料

在Workspace,用戶的隱私和安全至關重要。我們保證你與Duet AI的對話保持機密;其數據亦不會向任何其他用戶公開。未經許可,Google不會利用用戶的任何數據來訓練AI模型。而我們最近宣布的新功能,亦可幫助預防網絡威脅;透過內置零信任控制 (built-in zero trust controls) 加強安全性,加大支援客戶的資料主權和法規需求。

圍繞Workspace發展豐富的工作生態系統

不少企業都使用Workspace進行協作並在平台上完成工作,我們了解到他們同時希望能在Workspace上使用第三方應用程式,讓他們能在同一個平台上一次過完成不同工作。Workspace一直是一個開放的生態系統,我們仍然致力與值得信賴的技術提供商合作來促進其發展,包括利用生成式AI進行創新的合作夥伴。我們正在與Typeface和Jasper等公司合作,使用家可在Workspace中使用生成式AI,大規模創建個人化內容。

免費試用Duet AI

我們將Duet AI加入到大家熟悉的平台及工具中,即使你正在使用其他生產力解決方案,也可以輕鬆上手。立即免費試用這種新的工作方式。


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benny

Benny Yeung ~ 企業IT傳媒人,經常四周穿梭科技巨企及論壇,熱愛探討新商機。性格貪玩,但喜歡閱讀沉悶的企業賺蝕數字,最重視辦事效率。