文件數碼化無限優勢 Adobe Document Cloud遙距協作極速批核工作流程

2022-09-142022-09-14 benny

今天我們習慣使用視像會議遙距聯繫，但文件協作方面總是力不從心。無論從事各行各業，透過Adobe Document Cloud包括多功能PDF和電子簽署方案，讓您的團隊可以將紙本文件流程完全數碼化，隨時隨地跨多個螢幕和裝置或常用的Microsoft和企業應用程式中快速處理文件、審批工作流程，省時高效又安全。

PDF是全球第一商業文件格式

疫情改變大家工作模式，還在業務營運上帶來三方面永久性改變：

混合工作模式普及，員工在家或遙距工作成新常態；
工作上是數碼優先，由於員工分散多地，必須倚靠數碼化方式完成工作；
第三，講求使用體驗，要簡單易用，同時兼顧統一文件格式，不影響原有文件設計及觀感。

要在文件流程上滿足上述要求，採用易於閱讀、分享及具保密資料功能的PDF永遠是第一選擇。

**PDF是全球第一商業文件格式**，去年在Outlook電郵收到的所有文檔中有40%是PDF。

PDF配合電子簽署獲各行業使用

事實上，去年在Outlook電郵收到的所有文檔中有40%是PDF，在一眾Adobe產品打開或創建的PDF檔案更超過3200億，可見大家都愛用及信賴PDF。而PDF加上Acrobat Sign電子簽署方案後用途更廣泛，不但成為企業常用文件流程審批工具，更獲金融機構，跨國企業甚至政府部門承認具法律效力的認可簽署合約，簡化了流程、免除遞送成本，更重要是節省時間，即時生效。

PDF加上Acrobat Sign電子簽署方案後用途更廣泛，成為企業常用文件流程審批工具。

電子合同頁數增加簽署速度更快

根據Adobe今年初調查發現，疫情下電子合同的頁數增多，自2020年1月至2021年9月，每份電子合同的頁數平均增加了18%。當中以歐洲、中東及非洲地區的合同頁數最多，平均為10.2頁，亞洲緊隨其後，平均為10.1頁。雖然合同頁數及內容增加，但完成簽名的速度卻不斷加快，在2021年9月，亞洲區使用Acrobat Sign即日完成簽署的比率高達72%。

Acrobat改名添新功能完美整合業務流程

為迎合新時代市場需求，Adobe Document Cloud旗下建立及編輯PDF的Adobe Acrobat方案，最近更改產品系列名稱為Acrobat Pro、Acrobat Standard訂閱方案，同時加入Acrobat Sign電子簽署功能，讓更多企業在文件流程上使用電子簽署確認文件資格，徹底改變過往遞送及批核文件方式。

全新Adobe Acrobat Pro及Standard訂閱方案，讓作者及審閱者均可在檔案內提出問題、添加內容，甚至製作待辦清單。團隊成員均可以被授權添加評論並實時回覆其他評論，使用螢光標示、註解和標註工具新增注釋，或使用手繪工具添加線條、繪畫圓形或其他形狀。團隊成員亦可善用密碼保護工具，把含有敏感或機密內容的PDF檔案加密，並使用權限防止檔案被複制、更改或列印，亦可安全地簽署、發送和追蹤檔案。而Acrobat Pro訂戶可以利用桌面應用、手機程式或網頁使用大部份功能，處理工作更高效、方便。

Acrobat Pro可以利用桌面應用、手機程式或網頁均可使用大部份功能。用戶無論身在何處，都可以用手機或電腦進行電子簽署，十分高效、方便。

作為Microsoft首選的電子簽署方案，Acrobat Sign可與最完整的Microsoft應用程式套件 (API) 整合，讓您直接在使用的應用程式中傳送和簽署PDF。用戶無論身在何處，都可以用手機或電腦進行電子簽署。此外，您可以存取與Salesforce、Workday和許多日常使用應用程式整合，電子簽署批核，簡化工作流程。Acrobat Sign還可以設定符合全球各地產業特定法規，包括HIPAA、FERPA、GLBA和FDA 21 CFR Part 11等，完全滿足當地法規要求。